Abrir um novo negócio é sempre um desafio excitante, mas também exige uma preparação meticulosa, principalmente no que tange às finanças. O sucesso inicial de uma empresa pode depender enormemente de um planejamento financeiro bem estruturado, que considere tanto os custos iniciais quanto as possíveis despesas imprevistas.
Pensando nisso, neste artigo, vamos te mostrar, passo a passo, como calcular esses custos iniciais e como reservar fundos para lidar com imprevistos, garantindo uma margem de segurança para o seu negócio prosperar.
Vamos juntos?
Passo 1: Entender e listar todos os custos iniciais
Cada negócio terá uma combinação de custos fixos (aluguel, salários, seguros) e custos variáveis (matéria-prima, comissões. É crucial listar todos esses custos de forma detalhada para não ser pego de surpresa.
Custos fixos
São previsíveis e não mudam independentemente do volume de negócios. Incluem aluguel, salários fixos, seguros e custos de licenciamento.
Custos variáveis
Mudam de acordo com a produção ou vendas. Incluem custos de matéria-prima, embalagens e comissões de vendas.
Para esse controle, utilize ferramentas de planejamento financeiro ou planilhas para categorizar e somar estes custos. Existem modelos e plataformas específicas, como a Lucrefy, que podem te ajudar a não deixar nada de fora.
Passo 2: Previsão de receitas e equilíbrio inicial
Estimativa de receita
Faça uma previsão conservadora das receitas nos primeiros meses. Baseie suas estimativas em dados de mercado e benchmarks do setor.
Ponto de equilíbrio
Calcule o ponto de equilíbrio, ou seja, quando as receitas começam a superar os custos. Isso mostra quando você começará a gerar lucro, e também é vital para entender quanto capital de giro é necessário até lá.
Passo 3: Planejar para despesas imprevistas
Fundo de emergência
Sempre reserve um fundo para cobrir despesas não planejadas. A regra geral é ter o suficiente para cobrir de três a seis meses de operações.
Seguros
Considere investir em seguros adequados para cobrir potenciais perdas operacionais ou danos, o que pode salvar o negócio em tempos difíceis.
Passo 4: Revisão e ajustes constantes
Monitoramento e ajuste
O planejamento financeiro não é algo que se faz uma única vez. Revise mensalmente suas finanças, comparando custos previstos com os reais e ajustando as previsões conforme necessário.
Consultoria financeira
Não hesite em buscar ajuda de um consultor financeiro. Esse profissional pode oferecer insights valiosos e ajudar a evitar erros comuns.
Passo 5: Invista em educação financeira e capacitação
Além de planejar e controlar seus custos e receitas, é fundamental investir em conhecimento sobre finanças empresariais.
Quanto mais preparado estiver, mais seguro será para tomar decisões financeiras estratégicas que impactam diretamente no sucesso do seu negócio.
Utilize ferramentas como a Lucrefy para acompanhar seu aprendizado, na prática, aplicando o que você aprende diretamente no controle financeiro do seu empreendimento.
Conclusão
Iniciar um negócio é uma aventura que exige mais do que paixão. Entender e planejar seus custos iniciais detalhadamente, enquanto reserva um fundo para despesas imprevistas, coloca você em uma posição forte para que seu negócio não apenas sobreviva, mas prospere nos seus primeiros anos.
E se você deseja simplificar o controle financeiro do seu novo negócio, experimente a Lucrefy, plataforma prática que organiza todas as suas finanças diretamente pelo WhatsApp!
Com a Lucrefy, você pode controlar melhor suas finanças pessoais, sabendo com o que e quanto está gastando. Já para as finanças do seu negócio, tenha controle do fluxo de caixa, saiba se está tendo lucro ou prejuízo e identifique áreas para melhorar seus resultados financeiros.
